HARMAN GIDA OTOMOTİV İNŞAAT VE TURİZM

SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

1.TANIMLAR

Kişisel Veri; Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel verilerin işlenmesi; Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK); 7 Nisan 2016 tarihinde RG de yayınlanarak yürürlüğe giren kanunu,

Veri Sorumlusu; Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri İşleyen; Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,

ifade eder.


2.VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (Kanun) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak HARMAN GIDA OTOMOTİV İNŞAAT VE TURİZM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Şirket) tarafından aşağıda belirtilen koşullarda işlenecek olup, aynı kanunun 10.md gereğince; kişisel verilerinizin işlenme amaçları, kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılacağı, kişisel verileri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibi olarak haklarınızın neler olduğu konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla iş bu aydınlatma metni düzenlenmiştir.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere şirket internet sayfasından ve duyuru panolarında bulunan “ÇALIŞAN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASINDAN” ulaşabilirsiniz.


3.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Şirketimiz tarafından toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” başlıklı 5.maddesi ile “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” başlıklı 6.maddesinde belirtilen şartlar kapsamında ve aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

-    Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,

-    Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,

-    Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,

-    Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi,

-    Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,

-    Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi,

-    Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

-    Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,

-    Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,

-    Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi,

-    İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

-    İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

-    İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,

-    İş  Faaliyetlerinin  Yürütülmesi  /  Denetimi,  İş  Sağlığı  /  Güvenliği  Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,

-    İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi,

-    Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi,

-    Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,

-    Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

-    Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,

-    Talep /Şikayetlerin Takibi,

-    Ücret Politikasının Yürütülmesi,

-    Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,

-    Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

-    Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,

-    Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

-    Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini,

-    Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini,

-    4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gibi Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

-    Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye İş Kurumu, Türkiye Cumhuriyeti Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı gibi resmi, idari merciler tarafından talep edilmesi halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, bilgilendirme ve raporlama yükümlülüklerine uyulması,

-    İşe Alım ve İstihdam ,
 
-    Personel temin süreçlerinin yürütülmesi,

-    Özlük süreçlerinin yürütülmesi,

-    Araç ve cihaz temini ile takibinin sağlanması,

-    Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması


4.KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILACAĞI

Şirketimiz, kişisel verilerinizi gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Ancak; iş faaliyetlerimizin yürütülmesi ve denetimi esnasında kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve amaçların yerine getirilmesiyle sınırlı olarak; hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, danışmanlarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza, insan kaynakları ve istihdam alanında teknik danışmanlık aldığımız taraflara, bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza, kalite kontrole, şikayet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımıza ve hizmet sağlayıcılarına, bağımsız denetim, mali müşavir ve muhasebe hizmeti sunan iş ortaklarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ile özel kişi veya kuruluşlara, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında avukatlara, tedarikçilere, danışmanlık ve hizmet aldığımız üçüncü kişilere, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına iş bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek ve işlenebilecektir.

Ayrıca kişisel verileriniz;

-    Maaş ödemelerinin yapılması için bankalara,

-    Personel kimlik, iletişim, işe giriş ve çıkış bilgilerinin yasal zorunluluk gereği SGK ve İŞKUR’a, gerekli durumlarda Aile. Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’na, zorunlu vergi beyannamelerinin yapılabilmesi için vergi dairesine,

-    Otomatik bireysel emeklilik işlemlerinin yerine getirilmesi için hizmet sağlayıcılarına,

-    Bilgi güvenliğinin temini, hukuki ve teknik yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla bu alanda hizmet veren iş ortaklarına, talep halinde mahkeme ve icra müdürlüklerine,

-    İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla İş sağlığı ve güvenliği şirketleriyle, hastane ve sağlık kuruluşlarına,

-    Çalışana yemek kartı, kıyafet gibi yan hakların sağlanması amacıyla hizmet sağlayıcılarına,

-    İş seyahatlerinin planlanması ve icrası kapsamında ulaşım ve konaklama işlemlerinin gerçekleştirilmesi için kimlik ve iletişim verilerinin yurt içinde veya yurt dışında bulunan seyahat acenteleri ve otellerine,

-    Eğitim ve performans değerlendirmesi yapılabilmesi amacıyla hizmet sağlayıcılarına,

-    Fiziki ve elektronik çalışan verilerinin saklanması amacıyla altyapı sağlayıcılarına,

-    Çalışan hakkında referans talep eden taraflara,

-    İş görmezlik raporlarının hazırlanması, periyodik sağlık taramalarının yapılması, özel sağlık sigortası ile ferdi kaza sigortası gibi sigortalama işlemlerinin yapılması amaçlarıyla özel sigorta şirketlerine ve bu alandaki ilgili hizmet sağlayıcılarına,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5.ve 6.maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında aynı kanunun “Kişisel Verilerin Aktarılması” başlıklı 8. maddesine uygun olarak aktarılabilecektir.


5.KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa istinaden, veri sahiplerine açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı bilgilendirmede bulunularak ve gerektiği durumlarda açık rızaları alınmak suretiyle, Şirketimiz ile aranızdaki iş ilişkisinin yürütülmesi ve yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi kapsamında; e-posta, telefon, kargo/posta, matbu formlar ve yüz yüze gerçekleştirilen görüşmeler yoluyla fiziki ve dijital ortamda toplanmaktadır.

Bu kapsamda toplanan her türlü yazılı veya sözlü kişisel veriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5.ve 6.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına istinaden ve iş bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar kapsamında kullanılmakta, depolanmakta, işlenmekte ve aktarılabilmektedir.


6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Kişisel veri sahibi olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’un 11.maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarınız;

-    Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

-    Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

-    Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

-    Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

-    Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

-    6698 sayılı Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

-    İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,

-    Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

şeklinde olup, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda, şirketimiz tarafından talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilecektir.
 
-    6698 sayılı Kanun’un 11.maddesine istinaden kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte www.rmharman.com.tr/kvkk/ sayfasından ulaşabileceğiniz Harman Gıda Otomotiv İnşaat ve Turizm Sanayi Ticaret Limited Şirketi Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak,

-    Başvurunuzu yazılı ve ıslak imzalı olarak “Kartaltepe Mah. Fatih Cad. No:79/A Bayrampaşa/İSTANBUL” adresinde faaliyet gösteren Şirketimize elden teslim edebilir,

-    Başvurunuzu noter kanalıyla Şirketimizin yukarıda belirtilen adresine gönderebilir,

-    Başvurunuzu iadeli taahhütlü Şirketimizin yukarıda belirtilen adresine gönderebilir,

-    Başvurunuzu kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte info@rmharman.com.tr adresine veya güvenli elektronik posta ile harmangida@hs01.kep.tr adresine mail gönderebilirsiniz.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

HARMAN GIDA OTOMOTİV İNŞAAT VE TURİZM SAN. TİC. LTD.ŞTİ.
Vergi No	:	4570188495
Adres	:	Kartaltepe Mah. Fatih Cad. No:79/A Bayrampaşa/İSTANBUL
Web Sayfası	:	www.rmharman.com.tr
e-posta	:	info@rmharman.com.tr
KEP	:	harmangida@hs01.kep.tr